園のやり方に合わせてつくる、
幼稚園向けシステム
園に直接伺い、話を聞くところから。
ひとつひとつの保育に、丁寧に向き合う時間を。
園の業務を確認し、
必要な機能を一緒に考える園務システム
はな子先生は、決められた機能を使っていただくものではありません。
いまの業務内容やご要望を伺いながら、園に必要な機能を組み合わせていきます。
「はな子先生」が選ばれる3つの特長
園の業務や想いに寄り添い、一緒に作り上げていきます
園ごとの業務に合わせた
オリジナル設計
保育料計算、口座振替、欠席管理、指導要録など、園によって必要な業務はさまざまです。はな子先生は、いまの業務やご要望をお聞きした上で園に合った機能を設計します。
先生方の声を
直接受け止める（訪問対応）
画面越しのやり取りだけでは、現場の大変さや先生方が本当に実現したいことなど伝わりにくいものです。だからこそ、直接お会いしてお話しすることを大切にしています。
困っている業務から
段階的に形にできる
すべての機能を一度に導入する必要はありません。困っている業務からシステム化し、使いながら必要な機能を追加していけます。
園のやり方に合わせて設計する、
主な対応業務
現在の帳票・Excel・計算ルール・業務の流れを確認し、園に必要な仕組みを個別におつくりします。
登降園の記録や預かり保育の利用管理など、園ごとの運用スケジュールや時間判定のルールに合わせてご利用いただけます。
園児基本情報、アレルギー、緊急連絡先、クラス編成など、園の運用で必要となる情報をまとめて管理できます。
指導要録をはじめ、現在園でお使いの様式や必要な記載項目、入力・出力の運用手順に合わせて作成・管理が行えます。
保育料や預かり保育料の計算など、園独自の料金体系や算出ルール、請求方法・口座振替の流れに合わせて設計いたします。
通園バスの乗車リストやコース管理、運航状況の確認など、日常のバス運行に関する業務をスムーズに整理します。
日々の様子を伝える日記やお知らせ配信など、園から保護者の方へ伝えたい情報を確実かつスムーズに共有できます。
このほか、園独自の業務もご相談いただけます
紙やExcelで行っている園独自の処理や管理ルールについても、現在のやり方を確認しながら対応方法を検討いたします。
掲載している業務は一例です。「この作業も対応できる？」という段階からお気軽にご相談ください。
このような園におすすめ
ひとつでも当てはまるものがあれば、はな子先生がお力になれます。
- 毎月の保育料計算や口座振替の作業を見直したい
- 朝の慌ただしい欠席連絡や登降園管理をシステム化したい
- 指導要録や色々な帳票づくりにかかる時間と手数を減らしたい
- 園児情報や保護者の緊急連絡先などをまとめて管理したい
- 色々なシステムがあるけれど、結局どれが自分の園に合うかわからない
- ネットのやりとりだけでなく、直接相談しながら納得して進めていきたい
ご相談から、ゆっくり始める6ステップ
いきなり決める必要はありません。まずはお話を伺い、園に最適な形をご提案します。
お問い合わせ
「まずは資料を見てみたい」「話を聞きたい」というだけでも大丈夫です。お気軽にお声がけください。
訪問・業務確認
園にお伺いし、今行っている業務のやり方や困っていることなどをお聞きします。
提案・お見積り
お聞きした内容をもとに、本当に必要な機能だけを組み合わせた園だけの特別プランをご提案・お見積りします。
システム設計・構築
決定した内容に合わせて「はな子先生」の構築・調整を進めます。画面や計算方法を園のやり方にしっかりと合わせます。
操作説明・運用開始
導入時も丁寧に操作説明をいたします。先生たちが「これなら使える！」と笑顔になってから運用を開始できます。
アフターサポート
導入後も継続的にサポート。必要に応じ訪問でのサポートもおこないます。
「まずは対応できるか知りたい」という段階でも、喜んでご相談に乗ります！
よくあるご質問
今の園務に対応できるか、
まずはご相談ください
「こんなやり方で大丈夫？」「この複雑な計算もシステムになるかな？」
ちょっとした質問だけでも大歓迎です。私たち専門スタッフが優しくご説明します。